RF感應卡鎖軟件V8系列操作手冊

第一章 智能門鎖簡介

一、智能門鎖簡介

本公司智能卡系列門鎖采用性能穩定、功能優越的智能卡作為開門鑰匙，門鎖微電腦智能控制，是一種安全可靠，高效節能，技術先進，操作靈活方便，便于管理的多功能智能型門鎖。適用范圍廣泛，可用于酒店、賓館、機關部門、現代化辦公室、寫字樓、居民住宅等。

二、智能門鎖主要特點

感應卡系列智能門鎖為獨立型智能門鎖，由智能卡、智能門鎖、制卡機、管理軟件組成。

A．不需外接線路，不需計算機網絡，安裝使用簡單方便。

B．門鎖內微電腦可對各類智能卡進行智能化的識別與處理，完成相應的工作。

C．門鎖微電腦能存貯最近880次門鎖的開門記錄，并可隨時通過采集儀提取門鎖內開門記錄。

D．智能門鎖鎖芯采用國際上標準的五鎖舌結構，安全可靠。

E．功耗低，靜態電流可忽略不計。由于采用了獨特的低功耗技術，本系列智能門鎖全部采用四節5號干電池供電方式，正常使用的情況下可連續工作一年以上。

F. 智能報警功能：當用戶沒有關好房門或有人蓄意將門鎖的組合斜舌粘住，門鎖會發出聲、光警報，提醒用戶關好房門。

G．智能門鎖可以選擇地設置為常開（通道）狀態，便于會議、集會之用。

H．先進的系統后備方案：智能門鎖可在系統軟硬件無法發卡時，通過特定的功能卡創建臨時賓客卡，以免造成客人的不便與管理的混亂。

I．應用范圍廣：可安裝在門板厚度≥35mm的木質門或金屬門上。

三、智能門鎖參數指標（見 表-1）

表-1

第二章 門鎖機械件安裝說明

一、智能門鎖安裝說明

2.1、開挖鎖槽：

（1）在門適當高度上先開鎖芯槽：在門側中央處挖鎖芯槽（見 圖-1，適用于2#鎖體）；挖好后，門內外以我方提供的開孔模板（見 圖-2、 圖-3）為樣開孔，先在門的一邊開一半（挖到鎖芯槽處），再在另一面把孔開通，此操作可避免誤差；

說明：在門側居中處，先挖24 mm X 160 mm，深110 mm的鎖芯槽，挖好后，同樣在門側，以鎖芯槽中心為軸對稱，挖一個30 mm X 206 mm，深6 mm的淺槽。（淺槽作用是固定鎖芯以及安裝側飾板）

開孔模板要貼平門側豎平面，模板刻度線水平于大斜舌的上部平面，模板刻度線一邊平齊門邊。

圖-2適用于819/820/821/系列的開孔圖

圖-3適用于815/817系統的開孔圖

圖-1圖-2圖-3

2.2、安裝智能門鎖：L815/817系列方型門鎖模板平面圖

L815系列智能門鎖主要組成部件及安裝過程如圖-1、圖-3圖、圖-4所示;請以數字順序（部件名稱見表-2）安裝門鎖。

圖-4

表-2

第三章 門鎖管理軟件安裝及使用

一、門鎖管理軟件的基本介紹

3.1門鎖的基本設置：

門鎖安裝完畢（確保一張授權卡到每個門鎖上靠過，并且每把鎖在門外必須用授權卡才能開門，不刷授權卡，就不能開門；這樣就表示每把鎖都完全安裝到位了），然后在電腦上安裝門鎖軟件，樓棟，樓層，房號增加完畢，在投入使用前必須使用安裝卡對門鎖進行系統設置。設置過程如下：

a、用安裝卡設置門鎖編號；點“操作（如沒有點:維護）”子菜單“門鎖房號設置”每一個房間都要制一張安裝卡一對一的去安裝門鎖編號。

b、用時鐘卡設置門鎖時間。只需一張即可，盡量十分鐘之內到門鎖上刷卡(超過10分鐘必須重新發時鐘卡去刷余下門鎖)，減少門鎖時間與電腦時間的差距。

注意：安裝卡不可對已有系統信息的門鎖進行設置，若要重新設置門鎖，先用清除卡清除門鎖內信息。

3.2卡片的使用和管理：

應急開門卡：可以開所有門，包括反鎖。使用之后，門鎖狀態始終為開。此卡一般不用，只在特殊情況時才用此卡。

總控開門卡：可以開啟所有門鎖，即使反鎖也可以開啟。一般由酒店總經理、客房部經理等管理人員持有，總卡有掛失功能，如果發生丟失，應采用掛失功能補發總卡，并用它將所有的門鎖開一遍，這樣原來的總卡開門功能將失效，如需恢復已被掛失的總卡的開門功能只需在系統重新做一次總卡即可。

樓棟開門卡：開某一棟樓的所有門，不能開反鎖。如：***大酒店\***棟。一般由客房管理人員持有。

樓層開門卡：開某一區域某一棟某一樓層所有門。如： **大酒店\**棟\**樓。

通道開門卡：開指定房門，具有交替開門功能（碰一次開，再碰一次關），一般用于會議室或其它特殊場合。

時鐘卡：用來校正和設置每個客房門鎖內部的時鐘。

清除卡：清除門鎖信息，使門鎖恢復到初始狀態。

封鎖卡：用于封閉不用的房間，房間在封鎖期間，除應急卡外所有的開門都不能開門。

解鎖卡：用于解除封鎖卡封鎖的門。

退房鐘點設置卡：用于限定客人退房時間的卡。如果設定為12：00，則在十二點以后，客人的開門卡就不能開門了。此卡僅僅為酒店內部設定一個統一的退房時間，一般不能用來因某種原因而去終止客人卡的開門功能，因此操作將會直接影響后續的客人開門卡的退房時開門問題，用此卡設定后一般是固定的功能。如需返回原先設定必須再次寫退房鐘點設置卡設置方可。

3.3注意事項：

1、 發行的卡片如果丟失，應該掛失發行一張同類型卡片，并且用這張卡片到它能打開的所有門鎖上開一次門，將以前的有效卡掛失。

2、 在使用過程中請經常備份您的數據，數據庫損壞后，可以用該備份恢復。

二、系統注冊

【功能說明】：

系統管理員為 Admin默認密碼為12345。（進入系統后請馬上添加新的管理員，以保證系統安全。）

【操作】：

A. 第一次登陸管理系統時將授權碼輸入，同時將授權卡放置在讀卡器上，如暫無授權碼或授權碼已過期，可選上“以后注冊”選項以便通過信息碼獲取正確有效的注冊碼。

B. 按確定按鈕開始注冊并初始化門鎖軟件，此時系統將自動查找可用的通訊端口，用戶不必選擇通訊端口號即可完成與讀卡器的通訊。如選擇了以后注冊項，按確定后開始讀取授權卡中的授權信息至系統數據庫中，成功后系統將自動退出，用戶需要重新運行系統，重新運行后系統將顯示依據信息碼注冊的窗口。

三、員工管理及授權

【操作】：

A．打開“系統”點擊文件菜單中的“操作員設置”子菜單，則彈出員工信息設置窗口。

B．增加新員工，在員工信息設置框中點擊 添加 按鈕，然后在姓名欄中輸入新員工姓名登陸密碼，部門，級別。按“增加”按鈕即可。（注意：增加的第一個新員工為新的系統管理員。）

Ｃ．如果要修改某個員工的資料，選中該員工，將資料修改后點“修改”即可。

Ｄ．如果要刪除某個員工資料，選中該員工點擊“刪除”即可。

Ｅ．員工權限設置，選中操作員所需要的菜單權限和功能權限方框上打勾即可。為了方便管理及安全起見請慎重選擇員工權限。

四、數據備份

【功能】：數據備份主要是用于把整個數據庫的數據資料，備份到備份文件中，該文件的命名格式為:Db年月日時分秒.dbk ；

【操作】：

A． 從“系統”菜單中單擊“數據庫維護”子菜單，系統則彈出對話框。

B． 點擊“備份”后，系統則自動保存備份文件到默認路徑。

C． 也可以自選路徑備份數據。

五、恢復備份

【功能】：電腦出現故障或重裝軟件恢復數據后便不需對門鎖重新設置信息，不影響門鎖的正常使用。

【操作】：

A． 從“數據庫維護”菜單中單擊“恢復”。

B． 選擇需要恢復的數據資料（操作日志、制卡記錄和入住記錄）和日期。

C． 點擊“確定”按鈕。

六、樓棟樓層 參數設置

【功能】：用于增加、刪除、修改有關樓棟信息資料；

【操作】：

A． 從“系統”菜單中單擊“系統參數”子菜單。

B． 單擊“增加”按鈕，輸入樓棟名稱、樓棟名稱及相應備注，然后點擊“增加”，即可保存設置；

C． 如果要修改某個樓棟信息，單擊要修改的樓棟，然后點擊“修改”按鈕，對相應的資料進行修改，最后點擊“修改”即可。。

D． 如果要刪除某個樓棟信息，則單擊要刪除的樓棟后，再點擊“刪除”按鈕，系統則彈出如下圖對話框，點擊“是”，即可把該樓棟刪除。

七、房號設置

【功能】：主要用于增加、刪除、修改客房資料。設置房類，最大制卡數。

【操作】：

A． 從“系統”菜單中單擊“系統參數”子菜單—房號設置

B． 單擊“增加”按鈕，選擇樓棟、、樓層、房號名稱（即房間編號）客房類型、發卡數量及相應備注，然后點擊“增加”，即可保存設置。

C． 如果要修改某間客房信息，單擊要修改的客房，然后點擊“修改”按鈕，對相應的資料進行修改，最后點擊“修改”即可保存設置。

D． 如果要刪除某間客房信息，則單擊要刪除的客房后，再點“刪除”按鈕， 選“是”即可。

E． 如果要刪除全部客房信息，則點擊“刪除全部”按鈕，點擊“是”，即可把全部客房刪除。

第四章 卡片操作

一、發行開門房卡

【功能】：對入住客人進行數據錄入入住資料及制作相應的賓客卡。

【操作】：

A． 單擊第二行發客人卡的圖標或從“操作（如沒有點：前臺）”菜單中單擊“發行客人卡”子菜單。

B． 在“入住登記”窗口中，分別輸入賓客姓名、身份證號碼、預住天數、選擇客房類別，并在左邊的客房列表中選擇入住客房，然后點擊“發卡”按鈕，系統開始把該賓客入住信息寫入智能卡中，系統則提示該客房賓客卡制作成功信息提示框，點擊確定完成賓客入住操作。

C． 入住天數只能精確到最大63天，大于63天就只能以月為單位，月份最大為15個月，大于15個月就只能以年為單位。

二、客人續住寫卡

【功能】：修改賓客入住有效時間。

【操作】：

A． 從“操作（如沒有點：前臺）”菜單中單擊“客人續住寫卡”子菜單。

B． 把該賓客的賓客卡放在發卡器上，然后點擊“讀卡”按鈕，讀出該賓客的入住資料后可以通過更改“續住天數”來修改預離時間，修改完成后點擊“續住”按鈕，進行寫該賓客卡資料。

三、退房操作

【功能】：用于辦理賓客退房，回收賓客卡、清空賓客卡資料。

【操作】：

A． 從“操作（如沒有點：前臺）”菜單中單擊“客人持卡退房”子菜單，系統則彈出如下界面。

B． 將該賓客的賓客卡放在發卡器上，選中賓客入住的客房，然后點擊“讀卡”按鈕，再點擊“退房”按鈕，首先系統將該賓客作退房處理，然后清空賓客卡。

C． 如果卡片丟失，可無卡退房。

四、發行管理卡片：

【功能】：主要用于制作時鐘卡、清除卡、、應急卡、總控卡、、樓層卡、通道卡等特殊功能的管理卡。

【操作】：從“操作（如沒有點：維護）”菜單中單擊“門鎖房號設置”“發行管理卡片”子菜單。

制安裝卡：

l 安裝卡，將房號信息寫入此卡，通過此卡將房號輸入到門鎖上。

l 時鐘卡，將電腦時間寫入此卡，通過此卡將電腦時間輸入到門鎖上。

應急卡：可開所有門鎖，包括反鎖。刷一次開鎖，再刷一次關鎖。

l 總控卡：可開所有門鎖，包括反鎖。

l 樓層卡：可以開想對應的樓層，不能開反鎖。

五、注銷卡片功能

【功能】：回收各種管理卡及清空相應卡片上信息。

【操作】：

A．從“操作（如沒有點：前臺）”菜單中單擊“注銷卡片功能”子菜單。

B．把收回的智能卡放在發卡機上，然后執行“讀卡”按鈕，確認后點擊“注銷”按鈕，系統馬上回收此卡片并把此卡片原有信息清空，回收成功后則提示操作成功對話框。

六、系統卡片掛失

【功能】：掛失丟失的卡片，禁止該卡使用。

【操作】：

A．從“操作（如沒有點：維護）”菜單中單擊“系統卡片掛失”子菜單。

B．拉動滾動條查找相應的卡類、樓棟編號、樓層編號、客房編號、持卡人、卡號，然后點擊選中，再點擊“掛失”按鈕，掛失制卡成功后則提示操作成功對話框。

C．用制作好的掛失卡在相應門鎖上刷卡，即完成掛失�？偪乜ɑ驑菍涌⊕焓�則需將掛失卡到所有的門鎖上刷一次，樓層卡則應到相應樓層的所有門鎖上刷一次。

七、讀取開門記錄

要想查看某個門鎖開門記錄，點擊“操作（如沒有點：維護）”“讀取開門記錄”。

其中設備一般選“采集儀（LC-HI008）”，首先用采集儀到需要查看記錄的門鎖前采集記錄，然后跟PC機聯起來，點擊“讀取”按鈕，即可顯示所有信息。

八、門鎖房號設置（制安裝卡）

制安裝卡，門鎖都裝好后，需要先制作每個房間的安裝卡，按照設定的房號順序安裝。然后發行一張時鐘卡，最好在五分鐘內將門鎖全部碰一次，將門鎖內部的時間校驗準確。經過一段時間門鎖時鐘時間可能和系統時間不一致，門就打不開。所以要定期用時鐘卡校驗時間。

注意：安裝卡不可對已有系統信息的門鎖進行設置，若要重新設置，先用清除卡清除門鎖內信息。

九、管理參數設置

選擇菜單“操作（如沒有點：維護）”->“管理參數設置”，選擇門鎖相關參數，選擇需要發的管理卡片類型，點擊“保存”，即可完成參數的設置操作。

l精確定位卡片ID：是指讀卡的時候電腦自動搜尋卡片的ID，此項將會直接影響系統的發卡速度，一般情況不需要選擇此項，除非在系統需要維護時才考慮是否啟用。

默認發行新開門卡時禁止舊開門卡的開門權限：即發行新開門卡后，舊的開門卡自動失效。

退房時需要多卡退盡：即雙人間、三人間發了兩張或三張卡的，退房時必須將所有的卡都退了，才可以顯示為無卡房。

主題框架風格：兩種不同的主界面風格。（在入門操作中有介紹）

第五章 查詢記錄

一、查詢制卡記錄

【功能】：所有卡片的制作均有記錄，通過該模塊可以查詢制卡記錄。

【操作】：從“查詢與報表”菜單中單擊“制卡記錄”子菜單。

如果需要打印，可以通過點擊“打印”按鈕，進行數據打印。

二、持卡記錄

【功能】：持卡報表模塊主要功能是統計當前持卡人所持有卡片情況詳細資料，供管理員參考。

【操作】：

A． 從“查詢”菜單中單擊“持卡報表”子菜單，系統則彈出如下界面。

B． 點擊“打印”按鈕，即可把持卡人資料打印出來。

三、操作日志記錄

【功能】：統計操作員登錄和退出系統以及進行各種重要操作的詳細資料。

【操作】：從“查詢”菜單中單擊“操作日志”子菜單，系統則彈出如下界面。

第六章 工具

修改狀態：如有房間退房寫卡后仍有鑰匙圖標而無法更改，要點擊修改房態將房間狀態改為空凈房即可

一、記事本

【功能】：記事本功能主要是調用操作系統的記事本程序，供操作員記錄文本；

【操作】：從輔助功能菜單中單擊記事本子菜單，系統則彈出計事本程序。供操作員使用；

二、計算器

【功能】：計算功能主要是調用操作系統的計算器程序，供操作員作計算用；

【操作】：從輔助功能菜單中單擊計算器子菜單，系統則彈出計算器程序。供操作員使用；

第七章 注意事項與故障排除方法

幫助主題：如有不明之處可點擊進入幫助主題了解更詳細的的操作說明。

一、安裝門鎖須注意事項：

開孔時檢查線路板開孔位置是否合適，并確定未有木板及木屑頂住線路板，安裝門鎖必須使用正品5號堿性電池，安裝好門鎖后檢查門鎖是否水平垂直，把手及反鎖旋鈕是否順暢，用調試卡（授權卡）是否能正常開門，安裝好電腦系統，確保電腦主機的USB串口能正常使用。

二、使用智能門鎖的基本常識：

每個酒店都會配套一張授權卡（即客戶卡）本卡相當于酒店的身份編碼，也是獨一無二的編碼，安裝軟件時編碼將讀入系統，若授權卡丟失將嚴重影響酒店管理，請立即聯系本公司或當地經銷商，安裝軟件時須將授權碼輸入即可正常使用。若讀卡失敗可能電腦USB端口有灰塵或接觸不良，或卡片的芯片損壞，請檢查連接好串口并重啟電腦或換張卡測試.

三、智能門鎖經常出現的故障及排除方法：

１、 客人卡、樓層卡不能開門，總卡能開門

故障分析：●鎖芯大方舌開關片脫落（五舌鎖）

● 門鎖擋板未裝好關門時斜舌未完全彈出導致線路板亮紅燈報警

● 房號信息亂

解決方法：● 更換電機線

● 重裝好擋板（即斜飾板），并重新設置門鎖房號信息

２、 客人卡不能開門，樓層卡、總卡能開門

故障分析：● 門鎖信息設置錯誤(即房號信息安裝錯誤），客人號與房間號不相符

● 門鎖時間與電腦時間設置不同步

解決方法: ● 重新設置門鎖房號信息

● 重新制一張時鐘卡校正時間（每次新制的校時卡最好是15分鐘內到門鎖上刷）

３、 客人卡、樓層卡、總卡均不能開門且亮紅燈

故障分析：● 門鎖信息還沒設置，門鎖處于出廠狀態

● 電池電源不足

● 門鎖信息亂碼

解決方法：●更換電池

●重新設置房號信息

４、 客人卡、樓層卡、總卡碰卡均無反應，指示燈不亮。

故障分析：● 門鎖沒安裝電池或電池正負極裝錯

● 電機線斷路

● 線路板不通電

解決方法：● 給門鎖裝上新電池或檢查電池正負極是否安裝正確

● 接口接好

● 更換新的線路板

５、 門鎖出現常開狀態

故障分析：● 門鎖出廠時設置為常開狀態

● 碰卡開門電機沒回位突然斷電

● 游離件壞了

● 電機線壞了

解決方法: ● 用調試卡開門，讓門鎖恢復到正常開關門狀態

● 檢查電源是否正常（換電池）

● 更換游離件

● 更換電機線

６、 碰卡正常，但不能開門，空轉

故障分析：● 門孔未開好，門鎖安裝時面板或把手方軸沒有水平垂直安裝

● 鎖芯游離件圓頭箭頭（或者兩個點沒有水平）沒有對準鎖芯蓋的箭頭

解決方法：● 重新修好門孔把鎖安裝到位

● 把鎖芯游離件圓頭對準鎖芯蓋的箭頭（或者兩個點水平）

７、 讀卡出錯，聯機錯誤

故障分析：● 制卡機插口未接好

● 未安裝制卡機驅動程序

解決方法：● 檢查制卡機插口，重新連接制卡機

● 關閉門鎖軟件，重新安裝制卡卡驅動

８、門鎖耗電量大

故障分析：● 電池質量問題或電池盒，電源線接口受潮氧化。

● 門鎖擋板未裝好關門后線路板亮紅燈并發出報警聲

解決方法：● 更換新的電池，電池盒或電機線（有必要時須更換新的線路板）

● 重裝好擋板（即斜飾板）

９、刷卡時只有通電的聲音，閃一下綠燈。

故障分析：● 電池正負極裝反了

● 電池質量問題

解決方法：● 拆下鎖重新裝好電池

● 更換新的電池并檢查接線口有無松動

聯系方式：

QQ：569255114 旺旺：ahtc8 TEL：13652109671